【excel如何从两张表格里查找重复】在日常工作中，我们经常需要在Excel中对比两份数据表，找出其中的重复项。这在数据清洗、客户管理、库存核对等场景中非常常见。下面将为大家总结几种在Excel中快速查找两张表格重复数据的方法，并附上示例表格进行说明。
一、方法概述
1. 使用VLOOKUP函数
通过查找某一列中的值是否存在于另一张表中，判断是否为重复项。
2. 使用COUNTIF函数
统计某一行或某一列在另一张表中出现的次数，若大于0则为重复。
3. 使用条件格式+公式
通过设置规则，将重复项标记出来，直观显示重复内容。
4. 使用“删除重复项”功能
若仅需保留唯一记录，可直接使用Excel内置功能。
二、具体操作步骤（以两表为例）
表格1：员工信息表
| 员工ID | 姓名 |
| 001 | 张三 |
| 002 | 李四 |
| 003 | 王五 |
| 004 | 赵六 |
表格2：考勤记录表
| 员工ID | 考勤时间 |
| 001 | 2025-04-01 |
| 003 | 2025-04-02 |
| 005 | 2025-04-03 |
三、查找重复项的步骤
方法一：使用VLOOKUP函数
在表格2中新增一列“是否重复”，输入以下公式：
```excel
=IF(ISNA(VLOOKUP(A2, [员工信息表]!A:A, 1, FALSE)), "否", "是")
```
> 说明：`A2`是当前行的员工ID，`[员工信息表]!A:A`是员工ID所在列。如果查不到，则返回“否”，否则为“是”。
方法二：使用COUNTIF函数
同样在表格2中新增一列“重复次数”，输入以下公式：
```excel
=IF(COUNTIF([员工信息表]!A:A, A2) > 0, "是", "否")
```
> 说明：统计该员工ID在员工信息表中出现的次数，若大于0则为重复。
方法三：使用条件格式
1. 选中表格2的员工ID列。
2. 点击“开始” → “条件格式” → “新建规则” → “使用公式确定要设置格式的单元格”。
3. 输入公式：
```excel
=COUNTIF([员工信息表]!A:A, A2) > 0
```
4. 设置填充颜色，即可高亮显示重复项。
四、结果展示
| 员工ID | 考勤时间 | 是否重复 | 重复次数 |
| 001 | 2025-04-01 | 是 | 是 |
| 003 | 2025-04-02 | 是 | 是 |
| 005 | 2025-04-03 | 否 | 否 |
五、注意事项
- 确保两表中的字段名称一致，如“员工ID”应为相同列名。
- 如果数据量较大，建议使用“数据透视表”或“Power Query”进行高效处理。
- 在使用VLOOKUP时，注意查找范围是否正确，避免引用错误。
通过以上方法，你可以轻松地在Excel中找出两张表格中的重复数据，提高工作效率并减少人为错误。希望对你有所帮助！