【档案管理员做什么工作】档案管理员是负责管理和维护各类档案资料的专业人员，其工作内容涉及档案的收集、整理、保管、利用以及信息化管理等多个方面。随着信息管理技术的发展，档案管理员的职责也在不断拓展，不仅需要具备良好的组织能力，还要掌握一定的信息技术知识。
一、主要工作
档案管理员的主要职责包括但不限于以下几个方面：
1. 档案收集与整理
负责接收和整理各类文件、资料，确保其完整性和系统性。
2. 档案分类与编号
按照一定规则对档案进行分类，并进行编号管理，便于查找和使用。
3. 档案保管与维护
确保档案的安全存放，防止损坏或丢失，同时定期检查档案状态。
4. 档案借阅与利用
提供档案查阅服务，协助用户获取所需信息，记录借阅情况。
5. 档案数字化管理
将纸质档案转化为电子档案，提高档案的可访问性和存储效率。
6. 档案销毁与处置
根据相关规定，对到期或无保存价值的档案进行规范销毁。
7. 档案制度建设
参与制定和完善档案管理制度，确保档案管理工作规范化、制度化。
8. 培训与指导
对相关人员进行档案管理知识的培训，提升整体管理水平。
二、档案管理员工作内容一览表
| 工作内容 | 具体说明 |
| 档案收集 | 接收单位或个人提交的文件、资料，确保来源合法、内容完整 |
| 档案分类 | 按照时间、项目、部门等标准对档案进行分类 |
| 档案编号 | 给每份档案分配唯一编号，便于检索和管理 |
| 档案保管 | 定期检查档案存放环境，防止霉变、虫蛀、火灾等风险 |
| 档案借阅 | 办理档案借阅手续，记录借阅人、用途及归还时间 |
| 档案数字化 | 使用扫描仪等设备将纸质档案转为电子文档，建立电子档案库 |
| 档案销毁 | 根据法律法规和单位规定，对过期或无效档案进行安全销毁 |
| 制度建设 | 参与制定档案管理制度、操作流程，推动档案管理标准化 |
| 培训指导 | 向员工讲解档案管理的基本知识，提升全员档案意识 |
三、结语
档案管理员的工作虽然看似平凡，但在实际工作中却起着至关重要的作用。他们不仅是信息的“守门人”，更是单位历史和业务发展的见证者。随着数字化时代的到来，档案管理员的角色也正在向“信息管理者”转变，未来将在信息资源管理中发挥更加重要的作用。