回执单怎么写

回执单是一种正式文件，用于确认接收某项信息或物品，并确保双方在沟通中的透明度和责任明确。回执单的撰写通常包括标题、正文和落款三个部分，下面我将为您详细介绍如何编写一份标准的回执单。

一、标题

回执单的标题应简明扼要地反映其内容性质，一般采用“回执”二字作为标题，或者更具体一些，如“会议通知回执”、“文件接收回执”等，以便于接收方快速了解文件的主要内容。

二、正文

正文是回执单的核心部分，需要包含以下几个关键要素：

1. 基本信息：包括发件人（或主办方）和收件人的全称、联系方式等。

2. 接收事项：详细说明接收的具体内容，例如会议名称、时间、地点，或文件名称、编号等。

3. 确认信息：明确表示已收到并确认该信息或物品，可使用“已收到并确认无误”等表述。

4. 其他必要说明：如有特殊情况或额外要求，应在正文中予以说明。

三、落款

落款部分应包括回执人的签名、日期等信息。如果回执单由单位或组织发出，则需加盖公章以示正式。个人回执时，亲笔签名即可。

示例模板

```

【会议通知回执】

致：XX公司/XX部门

自：XXX（姓名/职位）

关于贵方于2023年X月X日发送的《关于召开年度总结大会的通知》，经确认，本单位已收到该通知。

特此回执。

接收人：XXX

联系电话：XXXXXXXXXXX

单位名称：XXX

日期：2023年X月X日

[签名]

```

请注意，根据实际应用场景的不同，上述模板中的细节可能需要相应调整。例如，如果是电子邮件形式的回执，可以省略签名部分，而是在邮件末尾添加电子签名或直接在回复中注明。总之，无论采取何种形式，保持简洁明了、准确无误的原则始终不变。

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