传真机怎么用

传真机是一种用于远程传输文档的设备，它通过电话线路将文件转换成电子信号发送到另一端，并在接收方打印出来。使用传真机虽然在数字化时代显得有些过时，但在某些情况下仍然非常有用，比如需要快速传递合同、签名文件等重要文档时。下面是使用传真机的基本步骤：

1. 准备文档

首先，确保你想要发送的文档已经准备好并放置在传真机的进纸托盘中。如果是纸质文件，直接放好即可；如果要发送的是电子文档，需要先将其打印出来。

2. 设置传真机

打开传真机电源，根据说明书设置相关参数，如语言选择、分辨率等。大多数现代传真机都具有自动识别和处理功能，所以这一步可能不是必需的。

3. 输入传真号码

使用传真机上的数字键盘输入接收方的传真号码。请确认号码准确无误，以免发送错误或找不到接收方。

4. 发送文档

按下“开始”或“发送”按钮。传真机会自动扫描文档内容，将其转换为电子信号并通过电话线发送出去。发送过程中，你可以查看显示屏上的进度指示。

5. 确认发送成功

一旦发送完成，传真机通常会发出提示音或显示发送成功的消息。检查接收方是否收到了你的传真，并确认其清晰度符合预期。

6. 接收传真（如果需要）

如果你的传真机也具备接收功能，当有新的传真到来时，它会自动打印出来。一些高级型号还支持存储未读传真，以便稍后查看。

小贴士

- 在高峰时段发送传真可能会导致质量下降，尽量选择非工作时间发送。

- 检查接收方的传真机是否正常工作，避免因对方设备问题导致无法接收。

- 对于重要的文件，建议发送前先通过电子邮件或其他方式确认接收方已做好准备。

以上就是使用传真机的基本步骤，希望对你有所帮助！

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