【会议记要怎么写】在日常工作中，会议是信息交流、决策制定和任务分配的重要方式。而“会议记要”则是对会议内容的简明记录，便于后续查阅和执行。掌握如何撰写一份清晰、有效的会议记要，是每位职场人士应具备的基本能力。
一、会议记要的基本结构
一份标准的会议记要通常包括以下几个部分：
| 项目 | 内容说明 |
| 会议标题 | 明确会议主题，如“项目进度汇报会” |
| 会议时间 | 记录具体日期和时间 |
| 会议地点 | 会议召开的地点或线上平台 |
| 参会人员 | 列出主要参会者及主持人 |
| 会议议程 | 简要列出会议讨论的主要议题 |
| 会议内容 | 记录会议中讨论的重点、意见和结论 |
| 决议事项 | 明确会议达成的决定或行动项 |
| 责任人 | 指定每项任务的负责人 |
| 完成时间 | 设定任务完成的截止日期 |
| 备注 | 补充说明其他需要关注的内容 |
二、撰写会议记要的注意事项
1. 简洁明了：避免冗长描述，用简短语句概括重点。
2. 逻辑清晰：按会议流程或议题顺序记录，条理分明。
3. 客观真实：如实反映会议内容，不加入主观评价。
4. 重点突出：将关键决策、任务分配等内容单独列出。
5. 及时整理：会议结束后尽快整理，确保信息准确无误。
三、示例：会议记要模板
| 项目 | 内容 |
| 会议标题 | 项目进度汇报会 |
| 会议时间 | 2025年4月5日 14:00-16:00 |
| 会议地点 | 公司第三会议室 / Zoom会议 |
| 参会人员 | 张伟（项目经理）、李娜（技术主管）、王强（市场部代表）、赵敏（财务） |
| 会议议程 | 1. 项目当前进展汇报 2. 存在问题讨论 3. 下一步工作安排 |
| 会议内容 | - 张伟汇报项目整体进度，目前完成70% - 李娜指出技术难点，需增加资源支持 - 王强提出市场推广计划待确认 - 赵敏建议控制预算，避免超支 |
| 决议事项 | - 技术团队需在两周内提交解决方案 - 市场部需在4月10日前提供推广方案 - 财务部协助评估预算调整 |
| 责任人 | - 技术团队：李娜 - 市场部：王强 - 财务部：赵敏 |
| 完成时间 | - 技术方案：2025年4月18日 - 推广方案：2025年4月10日 - 预算评估：2025年4月12日 |
| 备注 | 会议视频已上传至内部系统，供未参会人员查阅 |
四、总结
会议记要是提高工作效率、明确责任分工的重要工具。通过规范的格式和清晰的记录，可以有效避免信息遗漏，确保任务落实到位。无论是个人还是团队，都应该养成良好的会议记录习惯，为后续工作打下坚实基础。