【工作交接单怎么写】在日常工作中，由于岗位变动、人员离职或出差等原因，常常需要进行工作交接。一份规范、清晰的工作交接单不仅有助于确保工作的连续性，还能避免因交接不清而导致的失误或责任纠纷。本文将对“工作交接单怎么写”进行总结，并以表格形式展示关键内容。
一、工作交接单的基本要素
| 项目 | 内容说明 |
| 交接人 | 原岗位工作人员姓名及职位 |
| 接收人 | 接受交接的人员姓名及职位 |
| 交接时间 | 具体日期和时间段 |
| 交接地点 | 工作场所或线上平台名称 |
| 交接内容 | 包括工作职责、文件资料、客户信息、系统账号等 |
| 交接方式 | 当面交接、书面交接或线上沟通等方式 |
| 签字确认 | 双方签字，必要时可有第三方见证人签字 |
二、工作交接单的撰写要点
1. 明确交接范围
详细列出所有需要交接的内容，包括但不限于：工作流程、待办事项、重要联系人、相关文件资料、权限设置等。
2. 分项描述
将交接内容按类别整理，如“财务类”、“行政类”、“技术类”等，便于接收人快速了解。
3. 注明注意事项
如某些任务有时间节点、特殊要求或潜在风险，应在交接单中特别说明。
4. 保留备份
交接完成后，建议将交接单存档，以便后续查阅和追溯。
5. 双方确认
交接完成后，由交接人和接收人共同签字确认，确保责任明确。
三、工作交接单模板示例（表格形式）
| 项目 | 内容 |
| 交接人姓名 | 张三 |
| 交接人职位 | 行政主管 |
| 接收人姓名 | 李四 |
| 接收人职位 | 新任行政主管 |
| 交接时间 | 2025年4月5日 |
| 交接地点 | 公司会议室 |
| 交接内容 | 1. 行政管理制度文档 2. 公司邮箱及OA系统账号密码 3. 本月待处理事务清单 4. 客户接待流程与常用联系方式 5. 办公用品采购渠道与供应商信息 |
| 交接方式 | 当面交接 + 书面记录 |
| 备注 | 重点提醒：本周五需完成员工考勤统计，请及时跟进 |
| 交接人签字 | ___________ |
| 接收人签字 | ___________ |
| 见证人签字（如有） | ___________ |
四、小结
一份好的工作交接单应具备完整性、条理性与可操作性。通过合理规划和详细记录，可以有效减少因交接不当带来的管理风险。无论是个人还是企业，在进行岗位调整时，都应该重视并规范工作交接流程，确保工作平稳过渡，保障业务持续发展。