【催款通告函写作范文】在商业往来中，催款是企业日常运营中不可或缺的一环。一封规范、清晰、有效的催款通告函，不仅能够促使对方及时付款，还能维护双方良好的合作关系。本文将总结催款通告函的写作要点，并提供一份实用的范文模板，帮助您高效完成催款工作。
一、催款通告函写作要点总结
| 写作要点 | 内容说明 |
| 标题明确 | 使用“催款通告函”作为标题，直接表明函件性质 |
| 收件人信息 | 包括收件单位名称、地址、联系人及联系方式 |
| 发件人信息 | 明确发件单位名称、地址、联系人及联系方式 |
| 编号与日期 | 函件应有编号和出具日期，便于归档管理 |
| 正文内容 | 说明欠款金额、欠款原因、付款期限、违约后果等 |
| 催促语气 | 语气要礼貌但坚定，避免过于强硬或情绪化 |
| 附件说明 | 如有相关合同、发票等，可注明附件清单 |
| 结尾语 | 表达希望尽快收到款项的意愿，并留下沟通渠道 |
二、催款通告函写作范文
催款通告函
致：XX公司（收件单位）
地址：XX市XX区XX路XX号
联系人：张经理
联系电话：138-XXXX-XXXX
发件单位：XX有限公司
地址：XX市XX区XX路XX号
联系人：李经理
联系电话：139-XXXX-XXXX
函件编号： CQ-2025-004
出具日期： 2025年4月5日
尊敬的张经理：
您好！
根据我司与贵司于2024年12月签订的《XX设备采购合同》（合同编号：HT-2024-012），贵司应于2025年3月30日前支付货款共计人民币 ￥150,000元整（大写：壹拾伍万元整）。截至目前，我司尚未收到该笔款项。
为保障双方合作的顺利进行，现特此函告贵司，请于2025年4月15日前将上述款项汇至我司指定账户。如贵司因特殊原因无法按时付款，请及时与我司联系，以便协商解决方案。
若贵司未能在规定时间内付款，我司将不得不采取进一步措施，包括但不限于通过法律途径追讨欠款。我们希望双方能本着友好合作的原则，妥善处理此次付款事宜。
感谢贵司的理解与配合！如有疑问，欢迎随时与我司联系。
此致
敬礼！
XX有限公司
2025年4月5日
附件：
1. 合同复印件（编号 HT-2024-012）
2. 发票编号：FP-2025-008
如需根据实际情况调整内容，可参考以上结构进行修改。保持语言简洁、逻辑清晰，是撰写催款函的关键。