index 函数的使用方法及实例 Excel 应用详解

index 函数是 Excel 里面经典的查找引用类函数，核心作用是在指定的数据区域里面，根据给定的行序号和列序号，提取对应的单元格内容，它分为数组形式和引用形式两种写法，经常和 match 函数搭配组成 index 加 match 组合，替代 vlookup 完成双向查找，是办公数据处理必考实用函数。很多新手学习的时候，容易混淆 index 和 vlookup 的逻辑，vlookup 是按查找值匹配列，index 是依靠行列编号定位，所以灵活性更强，还支持横向纵向双向查询，不会因为插入列就失效。学习这个函数可以按步骤推进，第一步认识函数两种语法结构，第二步理解参数含义，第三步单独练习基础定位实例，第四步学习 index 搭配 match 的经典组合，第五步排查常见报错，最后总结，index 本质就是按行列坐标取值，掌握基础用法之后，搭配 match 可以实现强大的动态查询效果。

小标题 函数基础语法

清单

1 数组形式 index 区域 行号 列号

2 引用形式 index 多区域 行号 列号 区域序号

3 参数说明 区域就是要查询的数据范围，行号是在区域里面第几行，列号是在区域里面第几列

4 适用版本 所有主流 Excel 版本都支持 index 函数，WPS 表格同样兼容这套写法

小标题 基础使用方法表格

表格列项 用法类型 语法要点 实例说明

单区域二维查询 选定一块连续区域，填写行号列号 index A1 D10 2 3 代表 A1 到 D10 区域第 2 行第 3 列

单行查询 区域只有一行，行号参数写 1，只需要列号 index A1 D1 1 4

单列查询 区域只有一列，列号参数写 1，只需要行号 index A1 A10 5 1

多区域引用 查询多个不连续区域，增加第四个参数选择第几个区域

小标题 index 加 match 经典组合

清单

1 组合逻辑 match 负责根据查找值，计算出行位置或者列位置，再把计算出来的序号交给 index 去取值

2 经典公式 index 数据区域 match 查找值 查找列 0 0

3 优势 支持从左向右反向查找，插入删除列之后公式不容易出错，相比 vlookup 稳定性更好

4 匹配类型 match 第三参数写 0 代表精确匹配，日常绝大多数场景都使用精确匹配

小标题 常见报错与排查

清单

1 VALUE 行号或者列号超出选定区域范围，参数填写错误

2 REF 引用区域被删除，或者区域序号超出多区域总数

3 结果为空 定位到的单元格本身就是空白内容，不是函数出错

4 参数遗漏 二维区域必须同时确认行号列号，只写一个参数会报错

小标题 完整实操实例

清单

1 基础实例 表格 A1 到 C6 是学生成绩，A 列姓名 B 列语文 C 列数学，公式 index A1 C6 3 2，取出区域内第 3 行第 2 列也就是语文成绩

2 组合实例 查找姓名张三对应的数学分数，公式 index C1 C6 match 张三 A1 A6 0

3 动态实例 结合单元格引用，把查找姓名放在 E1 单元格，公式可以实现修改 E1 自动更新查询结果

【常见问题】

问题 1 index 函数的使用方法及实例里面 index 和 vlookup 有什么差别

回答 1 index 函数的使用方法及实例里面，index 依靠行列坐标定位取值，vlookup 依靠查找值固定匹配右侧列，index 支持反向查找，插入列之后稳定性优于 vlookup。

问题 2 index 函数的使用方法及实例里面 match 第三参数 0 是什么意思

回答 1 index 函数的使用方法及实例里面，match 第三参数写 0 代表精确匹配，这是 index 加 match 组合实例最常用的匹配模式。

问题 3 index 函数的使用方法及实例里面为什么出现 REF 报错

回答 1 index 函数的使用方法及实例里面，出现 REF 报错一般是引用区域被删除，或者多区域引用时区域序号填写错误，需要检查函数参数。

问题 4 index 函数的使用方法及实例里面多区域形式什么时候使用

回答 1 index 函数的使用方法及实例里面，多区域形式适合数据是多个不连续区域的时候，需要额外增加第四个参数，指定读取第几个区域。

【免责申明】

本文为 Excel 函数教学讲解，仅用于办公学习参考，不同版本 Excel 以及 WPS 在细节表现上可能存在细微差异，实际操作请以软件当前版本功能为准。